BLUEN consente l'archiviazione documentale in cloud
L’archiviazione documentale è un’attività aziendale importantissima che ha l’obiettivo di amministrare correttamente tutti i documenti che la riguardano, a partire dalla loro produzione fino alla loro conservazione.
La digitalizzazione del documento può sostituire la copia cartacea e semplifica notevolmente la reperibilità del documento, sia in termini di tempo sia in termini di spazio.
BLUEN permette di creare, condividere e conservare ogni documento relativo alla responsabilità d’impresa e sostenibilità, conferendo importanti vantaggi
Contenimento dei costi
Utilizzando un software si minimizza il rischio di una cattiva gestione, di inefficienza e si ottimizzano le procedure.
Inalterabilità dei documenti
Con l’archiviazione documentale vengono azzerati i rischi di alterazione, smarrimento o modifica involontaria dei documenti.
Disponibilità dei documenti
Con la gestione documentale, i documenti diventano disponibili solo da chi ne ha l’accesso ovunque e nell’immediato.
Contenimento dei costi
Inalterabilità dei documenti
Disponibilità dei documenti
Se archiviare i documenti è importante,
farlo su cloud è performante
Archiviare in cloud consiste nel memorizzare i documenti su una piattaforma online, sfruttando i server di un’azienda. Attraverso questa soluzione, diventa possibile accedere ai documenti da qualsiasi luogo e da qualsiasi dispositivo che si può connettere a internet e può visualizzare dei documenti. E’ per queste ragioni che l’archiviazione documentale e la gestione elettronica su cloud è la soluzione più ambita da aziende e professionisti.
BLUEN è lo strumento che consente a tutti i soggetti interni ed esterni all’azienda che in qualche modo, nell’ambito dell’esercizio delle proprie funzioni, siano interessati dalla normativa sulla responsabilità d’impresa di avere una gestione documentale completa, condivisa e con accesso limitato secondo le regole del modello organizzativo aziendale.
BLUEN offre modelli documentali
L’offerta del modello documentale ottimizza:
- l'ordine
- l'organizzazione
- l'efficienza
- il tempo
di tutto il team di lavoro che ruota attorno alla responsabilità d’impresa, che può così contare su un supporto:
- completo
- uniforme
- organico
- costantemente aggiornato rispetto a tutta la soluzione BLUEN.
I modelli oggi disponibili sono:
- Modelli manuale ai sensi D.lgs. 231/2001: parte generale e parti speciali
- Modelli verbale Organismo di Vigilanza
- Modelli di procedure
- Modelli report di rischio
- Modelli report di sostenibilità
Non rischiare, scegli BLUEN
Il sistema avanzato di Risk Assessment che risponde alle problematiche aziendali di Governance, Risk e Compliance.