Migliora la Gestione delModello Organizzativo 231 con BLuen: efficienza e sicurezza per la Compliance

BLuen: il tuo alleato digitale nella gestione del Decreto Legislativo 231

Sei un professionista alla ricerca di una soluzione per gestire in modo più efficiente il Modello Organizzativo 231? Con BLuen, la nostra avanzata Piattaforma 231, puoi gestire ogni aspetto della Responsabilità d’Impresa ex D. Lgs. 231 in un’unica piattaforma cloud. Dal Risk Assessment alla gestione delle non conformità, BLuen semplifica il tuo lavoro garantendo autonomia funzionale in ogni fase, permettendoti di concentrarti sul tuo know-how e fornire un servizio di alto livello ai tuoi clienti.

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Come Funziona BLuen?
Scopri le Funzionalità specifiche del nostro Software 231

Checklist e Risk Assessment per Modello 231

Check List

Utilizza check list personalizzabili per valutare lo stato iniziale dell’azienda e ricondurre il Risk Assessment alle dimensioni di Probabilità e Impatto.

Risk Assessment

Valuta i rischi aziendali tramite una matrice che identifica le attività sensibili, analizzate secondo parametri personalizzabili.

Gap Analysis e Flussi ODV

Gap Analysis

Analizza gli scostamenti tra il punto effettivo e l'obiettivo prefissato, fornendo strumenti per sostenere l’azienda nel percorso di aderenza alla legge.

Flussi di comunicazione con l'Organismo di Vigilanza

Genera flussi di informazioni in cloud tra l'Organismo di Vigilanza e le funzioni aziendali interessate, garantendo l'efficace applicazione del Modello Organizzativo.

Gestione Documentale e Non Conformità

Gestione delle Non Conformità

Apri segnalazioni e gestisci uno scambio strutturato di informazioni tra azienda e Organismo di Vigilanza per risolvere le non conformità in modo efficiente.

Output Documentali e Funzione Repository

Genera documenti personalizzati in formato Word ed Excel e archivia tutta la documentazione sottesa alla redazione e gestione del Modello Organizzativo in modo sicuro e ordinato.

Analisi rischi sicurezza sul lavoro - Bluen

A CHI SI RIVOLGE BLUEN?

BLuen è ideale per professionisti, avvocati, commercialisti, e membri di Organismi di Vigilanza che gestiscono il Modello Organizzativo per conto dei loro clienti. Inoltre, è perfetto per consulenti aziendali desiderosi di ampliare il loro portfolio di servizi.

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Attraverso la demo gratuita scoprirai i vantaggi del nostro software per modelli organizzativi aziendali e come può semplificare il tuo lavoro!

Caratteristiche Distintive di BLuen

  • Importa facilmente i tuoi dati: la prima importazione su BLuen la facciamo noi e per tutti i clienti successivi che gestirai da BLuen, troverai già tutti i tuoi contenuti!
  • Comunicazione efficiente per Organismi di Vigilanza: gestisci flussi informativi direttamente dalla piattaforma, evitando la confusione delle e-mail e il rischio di lavorare su versioni obsolete dei documenti, ma garantendo l’integrità del processo e la sicurezza dei dati.
  • Creiamo Valore per i Professionisti: personalizza facilmente l’output documentale e comunica direttamente con i clienti dalla piattaforma. Tutto il lavoro di redazione, gestione e manutenzione del Modello Organizzativo trova un posto ordinato in un’unica piattaforma digitale sempre disponibile.
La soluzione per Governance, Risk e Compliance
Flussi informativi - Bluen

assistenza e professionalità con bluen

Con l’assistenza di BITLS, BLuen si impegna a comprendere e rispondere alle tue esigenze in modo flessibile ed efficace, garantendo un supporto costante e competente. BLuen è un Software Made in Italy, sviluppato da BITLS, PMI italiana proprietaria esclusiva del codice, garantendo la massima professionalità e qualità del servizio.

FAQ

Il Modello 231, noto come Modello di Organizzazione e Gestione, è disciplinato dal Decreto Legislativo 231/2001 che riguarda la responsabilità amministrativa degli enti. Se redatto, adottato, applicato e regolarmente aggiornato correttamente, il MOG funge da documento essenziale per esonerare un'azienda dalla responsabilità penale. Serve anche a fornire a dipendenti e collaboratori linee guida, procedure, schemi di controllo e altre misure per la prevenzione dei reati.

I Protocolli di Controllo 231 comprendono un insieme di principi organizzativi e regole per la gestione delle Attività Sensibili all'interno dell'azienda. Questi protocolli stabiliscono le norme che dipendenti e collaboratori esterni devono seguire, garantendo trasparenza, tracciabilità e segregazione dei compiti per un'esecuzione corretta e sicura delle attività.

La creazione del Modello 231 è un processo complesso che richiede una collaborazione attiva tra i professionisti coinvolti e le funzioni aziendali. Questo processo include:

  • Parte Generale: definisce i principi normativi, la struttura aziendale, i principi del MOG, le logiche di valutazione del rischio e la struttura dell’Organismo di Vigilanza.
  • Parte Speciale: analizza le attività sensibili, i protocolli per la loro gestione e le relative procedure.
  • Codice Etico: stabilisce i valori e le norme comportamentali aziendali.
  • Apparato Sanzionatorio: descrive le penalità per le violazioni del MOG.

L'Organismo di Vigilanza 231 (OdV) svolge  compiti importanti, quali:

  • Verifica dell’applicazione del MOG in azienda.
  • Verifica dell’adeguatezza del MOG a soddisfare i requisiti previsti dal D.Lgs. 231/01.
  • Aggiornamento del MOG, in seguito a modifiche normative o organizzative aziendali.
  • Monitoraggio delle iniziative aziendali di formazione e informazione del MOG.
  • L’OdV riceve e analizza flussi informativi periodici e ad evento dai responsabili aziendali, riportando i risultati al Consiglio di Amministrazione e al Collegio Sindacale.

BLuen è progettato per supportare efficacemente la gestione del Modello 231 attraverso:

  1. Matrice Risk Assessment: fornisce un ambiente di lavoro sicuro e semplice per analizzare i rischi aziendali, con possibilità di esportare i risultati in Excel.
  2. Generazione automatica Documentazione: produce automaticamente la Parte Generale e la Parte Speciale del Modello 231 in formato Word, permettendo personalizzazioni basate sui dati inseriti durante l'analisi.
  3. Aggiornamento Normativo automatizzato: mantiene il software aggiornato con le ultime normative del D.Lgs. 231/2001 e relative modifiche, garantendo conformità continua.

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