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Gestione Modello Organizzativo 231

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FAQ

Il Modello 231, noto come Modello di Organizzazione e Gestione, è disciplinato dal Decreto Legislativo 231/2001 che riguarda la responsabilità amministrativa degli enti. Se redatto, adottato, applicato e regolarmente aggiornato correttamente, il MOG funge da documento essenziale per esonerare un'azienda dalla responsabilità penale. Serve anche a fornire a dipendenti e collaboratori linee guida, procedure, schemi di controllo e altre misure per la prevenzione dei reati.

I Protocolli di Controllo 231 comprendono un insieme di principi organizzativi e regole per la gestione delle Attività Sensibili all'interno dell'azienda. Questi protocolli stabiliscono le norme che dipendenti e collaboratori esterni devono seguire, garantendo trasparenza, tracciabilità e segregazione dei compiti per un'esecuzione corretta e sicura delle attività.

La creazione del Modello 231 è un processo complesso che richiede una collaborazione attiva tra i professionisti coinvolti e le funzioni aziendali. Questo processo include:

  • Parte Generale: definisce i principi normativi, la struttura aziendale, i principi del MOG, le logiche di valutazione del rischio e la struttura dell’Organismo di Vigilanza.
  • Parte Speciale: analizza le attività sensibili, i protocolli per la loro gestione e le relative procedure.
  • Codice Etico: stabilisce i valori e le norme comportamentali aziendali.
  • Apparato Sanzionatorio: descrive le penalità per le violazioni del MOG.

L'Organismo di Vigilanza 231 (OdV) svolge  compiti importanti, quali:

  • Verifica dell’applicazione del MOG in azienda.
  • Verifica dell’adeguatezza del MOG a soddisfare i requisiti previsti dal D.Lgs. 231/01.
  • Aggiornamento del MOG, in seguito a modifiche normative o organizzative aziendali.
  • Monitorare le iniziative aziendali di formazione e informazione del MOG.
  • L’OdV riceve e analizza flussi informativi periodici e ad evento dai responsabili aziendali, riportando i risultati al Consiglio di Amministrazione e al Collegio Sindacale.

BLuen è progettato per supportare efficacemente la gestione del Modello 231 attraverso:

  1. Matrice Risk Assessment: fornisce un ambiente di lavoro sicuro e semplice per analizzare i rischi aziendali, con possibilità di esportare i risultati in Excel.
  2. Generazione automatica Documentazione: produce automaticamente la Parte Generale e la Parte Speciale del Modello 231 in formato Word, permettendo personalizzazioni basate sui dati inseriti durante l'analisi.
  3. Aggiornamento Normativo automatizzato: mantiene il software aggiornato con le ultime normative del D.Lgs. 231/2001 e relative modifiche, garantendo conformità continua.