VANTAGGI

Centralizziamo, manteniamo e rendiamo scalabile il tuo know-how.

Costruisci il tuo nuovo modello organizzativo

BLUEN offre la tua LIBRERIA RIUSABILE!

I tuoi anni di esperienza, la tua professionalità e il tuo know–how ti permettono di accedere a infiniti contenuti, che faticano a trovare una ordinata allocazione per organizzare il tuo lavoro di analisi aziendale?

Le tue check list sono interminabili e vuoi personalizzare la valutazione dei parametri? Riportare tutto questo all’interno di un un software per la gestione del Modello Organizzativo 231 è un’operazione lunga e dispendiosa?

Sei nel posto giusto! La prima importazione su BLuen la facciamo noi e per tutti i clienti successivi che gestirai da BLuen, troverai già tutti i tuoi contenuti! 

SEI MEMBRO DI UN ORGANISMO DI VIGILANZA? VUOI UN UNICO CANALE DI COMUNICAZIONE CON AZIENDA E GLI ALTRI MEMBRI ODV?

In BLuen la gestione dei flussi informativi avviene interamente all’interno del software ed è strutturata in modo tale da evitare la frammentazione dell’informazione, garantendo l’integrità del processo e la sicurezza dei dati. 

Spariscono le e-mail e si annulla il rischio di lavorare su un documento condiviso che non sia effettivamente l’ultima versione.

Creiamo VALORE AL LAVORO DEL PROFESSIONISTA!

BLuen supporta il professionista riducendo il tempo di lavoro e il rischio di errore materiale sulle mansioni ripetitive e sulla gestione massiva di dati. Gli garantisce la completa personalizzazione dell’output documentale e offre anche la possibilità di comunicare con il suo cliente direttamente dalla piattaforma, allineandosi agli alti standard di digitalizzazione che le aziende oggi richiedono.

Tutto il lavoro sotteso alla redazione del Modello Organizzativo e tutta la documentazione funzionale alla redazione del Modello, alla sua gestione e manutenzione, trova posto ordinato all’interno di un unico sistema disponibile digitalmente da ogni device h 24!

Gestisci i ruoli all'interno della tua azienda con Bluen

CARATTERISTICHE DISTINTIVE

Abbiamo una road map di sviluppo che interessa tutto l’ambito corporate e vogliamo diventare un punto di riferimento in questo settore.

Matrice di Rischio - Bluen

Accessibilità

Con BLuen puoi aggiornare il Modello Organizzativo mantenendo la piena storicità dei precedenti modelli e documenti, avendo garantita la cristallizzazione dei dati e dei documenti in formato digitale. Questa funzione aiuta te professionista, nella fase di aggiornamento del Modello Organizzativo, perché riduce i tempi del tuo lavoro e offre al tuo cliente il servizio di archivio storico digitalizzato e ordinato del suo MOG, di tutta la documentazione allegata, delle comunicazioni relative alla sua gestione e di tutti i flussi di comunicazione.

Valore

Con BLuen è garantita la segregazione dei ruoli per i propri utenti! Questo significa che i soggetti interni ed esterni all’azienda, coinvolti nella redazione del Modello Organizzativo, nella sua manutenzione e nel suo controllo, accedono allo stesso ambiente ma limitatamente ai contenuti di loro competenza.

Sicurezza

Solo BLuen offre l’assistenza BITLS! Il nostro Servizio Clienti è parte integrante del successo di BLuen. Ogni giorno entriamo in ufficio con l'obiettivo di ascoltarti, comprendere le tue esigenze, essere reattivi ed efficaci rispetto alle tue richieste. Crediamo nella flessibilità, nella competenza e ci impegniamo quotidianamente a rispondere a tutti i feedback.

PROFESSIONALITà

BITLS Srl, la società che ha sviluppato BLuen - software per la gestione del Modello Organizzativo 231, è una PMI italiana ed è esclusiva proprietaria del codice di scrittura di BLuen. 

FAQ

Il Modello 231, noto come Modello di Organizzazione e Gestione, è disciplinato dal Decreto Legislativo 231/2001 che riguarda la responsabilità amministrativa degli enti. Se redatto, adottato, applicato e regolarmente aggiornato correttamente, il MOG funge da documento essenziale per esonerare un'azienda dalla responsabilità penale. Serve anche a fornire a dipendenti e collaboratori linee guida, procedure, schemi di controllo e altre misure per la prevenzione dei reati.

I Protocolli di Controllo 231 comprendono un insieme di principi organizzativi e regole per la gestione delle Attività Sensibili all'interno dell'azienda. Questi protocolli stabiliscono le norme che dipendenti e collaboratori esterni devono seguire, garantendo trasparenza, tracciabilità e segregazione dei compiti per un'esecuzione corretta e sicura delle attività.

La creazione del Modello 231 è un processo complesso che richiede una collaborazione attiva tra i professionisti coinvolti e le funzioni aziendali. Questo processo include:

  • Parte Generale: definisce i principi normativi, la struttura aziendale, i principi del MOG, le logiche di valutazione del rischio e la struttura dell’Organismo di Vigilanza.
  • Parte Speciale: analizza le attività sensibili, i protocolli per la loro gestione e le relative procedure.
  • Codice Etico: stabilisce i valori e le norme comportamentali aziendali.
  • Apparato Sanzionatorio: descrive le penalità per le violazioni del MOG.

L'Organismo di Vigilanza 231 (OdV) svolge  compiti importanti, quali:

  • Verifica dell’applicazione del MOG in azienda.
  • Verifica dell’adeguatezza del MOG a soddisfare i requisiti previsti dal D.Lgs. 231/01.
  • Aggiornamento del MOG, in seguito a modifiche normative o organizzative aziendali.
  • Monitorare le iniziative aziendali di formazione e informazione del MOG.
  • L’OdV riceve e analizza flussi informativi periodici e ad evento dai responsabili aziendali, riportando i risultati al Consiglio di Amministrazione e al Collegio Sindacale.

BLuen è progettato per supportare efficacemente la gestione del Modello 231 attraverso:

  1. Matrice Risk Assessment: fornisce un ambiente di lavoro sicuro e semplice per analizzare i rischi aziendali, con possibilità di esportare i risultati in Excel.
  2. Generazione automatica Documentazione: produce automaticamente la Parte Generale e la Parte Speciale del Modello 231 in formato Word, permettendo personalizzazioni basate sui dati inseriti durante l'analisi.
  3. Aggiornamento Normativo automatizzato: mantiene il software aggiornato con le ultime normative del D.Lgs. 231/2001 e relative modifiche, garantendo conformità continua.